如何提高個(gè)人的工作成效，合理授權(quán)是管理者關(guān)心的常青話題，每當(dāng)媒體上對(duì)于如何管理自己的時(shí)間、如何溝通、如何推動(dòng)執(zhí)行等話題進(jìn)行討論，總是能引來(lái)大量的關(guān)注與參與。好的領(lǐng)導(dǎo)者，并不是一個(gè)執(zhí)行者，而是一個(gè)引導(dǎo)者，責(zé)任是將復(fù)雜的問(wèn)題拆解，按下屬的能力特點(diǎn)合理的分配及指定其責(zé)任目標(biāo)，并且給予資源上的支持。必要時(shí)，也可以給予一定的指導(dǎo)。如果領(lǐng)導(dǎo)者過(guò)多的親自操作，作為下屬又沒(méi)有鍛練和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，那永遠(yuǎn)都是領(lǐng)導(dǎo)者忙到火燒眉毛，下屬閑到要離職。
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一、 責(zé)權(quán)利匹配是基本的原則
授權(quán)的合理性，非常重要的一個(gè)原則就是講究責(zé)、權(quán)、利的匹配性。這是一個(gè)合理分?jǐn)傌?zé)任、進(jìn)行壓力傳導(dǎo)的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)權(quán)力讓渡與利益分配的過(guò)程。正是因?yàn)槿绱耍晕覀兘?jīng)常聽(tīng)到“拿多少錢(qián)，做多少事”，而作為管理者本身亦不乏經(jīng)談起“你不能要求一個(gè)每月拿著6000元工資的人和月薪20000元的人比”。此理即是在講責(zé)權(quán)利的匹配。
其中的重點(diǎn)就是：防止濫托責(zé)任；給予匹配責(zé)任的權(quán)力支持；付出兼顧責(zé)任和權(quán)力的利益刺激。
二、 知人善任，讓“善任”和“能任”對(duì)接
在對(duì)下屬們?nèi)菀椎募捌洳魂P(guān)鍵的事務(wù)上充分授權(quán)；對(duì)那些存在困難但不關(guān)鍵的事務(wù)，嘗試積極授權(quán)，但需要為他們?cè)趩?wèn)題解決、技能培訓(xùn)、以及團(tuán)隊(duì)搭配等方面予以幫扶；對(duì)那些困難并關(guān)鍵的事務(wù)，限制性授權(quán)。當(dāng)我們的“善任”和下屬們的“能任”對(duì)上號(hào)的時(shí)候，授權(quán)的有效性和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力自然會(huì)得以提升。
三、 明確授權(quán)
各個(gè)部門(mén)及崗位的職能說(shuō)明都很清楚， 根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行授權(quán)，做到盡量明確、清晰的授權(quán)，而不是含糊、模糊，讓下屬們覺(jué)得這事自己做或不做都不清楚，其結(jié)果往往出現(xiàn)：等，靠的念頭……
四、 承擔(dān)責(zé)任，支撐授權(quán)
要合理授權(quán)并提高執(zhí)行力，相對(duì)于下屬，管理者們同樣需要肩負(fù)起自己所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，并按既定的規(guī)則和實(shí)際的需要進(jìn)行履責(zé)。
一份需要自己批閱的方案，擺在自己的案頭遲遲得不到審批，方案就沒(méi)辦法執(zhí)行，理應(yīng)管理者承擔(dān)的責(zé)任不能及時(shí)履責(zé)，也會(huì)讓我們之前的授權(quán)變得如空中樓閣，無(wú)法支撐和持續(xù)。這種授權(quán)就會(huì)向無(wú)信任、無(wú)效的方向發(fā)生病變。
作為管理者，懂得如何授權(quán)，懂得如何放松，更知道如何努力工作。工作成效不高都難。
